POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (HABEAS DATA)
LEVEL QUANTUM – M.S.E. COACHING S.A.S.

 

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

La sociedad M.S.E. COACHING S.A.S., constituida conforme a las leyes de la República de Colombia, con domicilio principal en la Calle 5B # 35B 36, correo electrónico [level.factura@gmail.com](mailto:level.factura@gmail.com), quien actúa bajo el nombre comercial LEVEL QUANTUM (en adelante, el “RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO” o “LA EMPRESA”), en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la Ley 1581 de 2012, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.

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2. MARCO NORMATIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente política se rige por las disposiciones contenidas en:

•⁠  ⁠Ley 1581 de 2012
•⁠  ⁠Decreto 1377 de 2013
•⁠  ⁠Decreto 1074 de 2015
•⁠  ⁠Jurisprudencia de la Corte Constitucional en materia de habeas data
•⁠  ⁠Principios constitucionales de intimidad, buen nombre y autodeterminación informativa

Esta política será aplicable a todas las bases de datos administradas por LA EMPRESA, independientemente del medio de recolección, almacenamiento o tratamiento.

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3. NATURALEZA DE LOS DATOS Y ALCANCE DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos personales realizado por LA EMPRESA comprende la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, transmisión y/o transferencia de información personal de personas naturales, en desarrollo de sus actividades comerciales y operativas.

El tratamiento se realizará exclusivamente para finalidades legítimas, informadas previamente al titular y en el marco de las autorizaciones otorgadas.

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4. DEFINICIONES LEGALES APLICABLES

Para efectos de la interpretación de la presente política, se adoptan las definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, en especial:

•⁠  ⁠Dato personal
•⁠  ⁠Dato público, semiprivado y privado
•⁠  ⁠Dato sensible
•⁠  ⁠Titular
•⁠  ⁠Encargado del tratamiento
•⁠  ⁠Responsable del tratamiento
•⁠  ⁠Autorización

Estas definiciones se entienden incorporadas integralmente al presente documento.

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5. PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO

LA EMPRESA garantiza que el tratamiento de datos personales se realizará conforme a los principios establecidos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, en particular:

5.1. Principio de legalidad

El tratamiento se sujetará a lo establecido en la normatividad vigente aplicable.

5.2. Principio de finalidad

El tratamiento obedecerá a finalidades legítimas, específicas, explícitas e informadas al titular.

5.3. Principio de libertad

El tratamiento solo podrá ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.

5.4. Principio de veracidad o calidad

La información será veraz, completa, exacta y actualizada.

5.5. Principio de transparencia

Se garantizará el derecho del titular a obtener información sobre el tratamiento de sus datos.

5.6. Principio de acceso y circulación restringida

Los datos solo serán tratados por personas autorizadas.

5.7. Principio de seguridad

Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información.

5.8. Principio de confidencialidad

Se garantizará la reserva de la información, incluso después de finalizada la relación con el titular.

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6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades, las cuales se entienden aceptadas por el titular:

•⁠  ⁠Gestión de procesos de inscripción, participación y seguimiento en programas de formación
•⁠  ⁠Verificación de condiciones físicas, emocionales y de aptitud para la participación
•⁠  ⁠Gestión administrativa, contable y de facturación
•⁠  ⁠Contacto por medios físicos, electrónicos o digitales
•⁠  ⁠Gestión de bases de datos comerciales
•⁠  ⁠Envío de información institucional, promocional y académica
•⁠  ⁠Desarrollo de estrategias de mercadeo
•⁠  ⁠Uso de imagen en material institucional, previa autorización

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7. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

De conformidad con los artículos 5 y 6 de la Ley 1581 de 2012, LA EMPRESA podrá tratar datos sensibles, entendidos como aquellos que afectan la intimidad del titular, tales como información relacionada con la salud física o mental.

El tratamiento de estos datos estará sujeto a las siguientes condiciones:

•⁠  ⁠Se realizará únicamente cuando sea estrictamente necesario
•⁠  ⁠Contará con autorización expresa y específica del titular
•⁠  ⁠Se informará claramente el carácter facultativo de su suministro

La negativa a suministrar datos sensibles podrá implicar la imposibilidad de acceder a los programas, en atención a la naturaleza de los mismos.

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8. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

El tratamiento de datos personales se realizará previa obtención de la autorización del titular, conforme a lo establecido en el artículo 9 de la Ley 1581 de 2012.

Dicha autorización podrá ser obtenida mediante:

•⁠  ⁠Formularios físicos
•⁠  ⁠Formularios electrónicos
•⁠  ⁠Plataformas digitales
•⁠  ⁠Medios verificables de aceptación

LA EMPRESA conservará prueba de dicha autorización.

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9. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS

En cumplimiento del artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular tiene derecho a:

•⁠  ⁠Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales
•⁠  ⁠Solicitar prueba de la autorización otorgada
•⁠  ⁠Ser informado sobre el uso de sus datos
•⁠  ⁠Presentar quejas ante la autoridad competente
•⁠  ⁠Revocar la autorización
•⁠  ⁠Solicitar la supresión de los datos
•⁠  ⁠Acceder de forma gratuita a su información

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10. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

El titular podrá ejercer sus derechos mediante solicitud dirigida a:

Correo electrónico: [level.factura@gmail.com](mailto:level.factura@gmail.com)

Consultas:

Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.

Reclamos:

Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles.

En caso de requerir información adicional, se informará al titular dentro de los términos legales.

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11. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

LA EMPRESA implementa medidas de seguridad de carácter técnico, humano y administrativo, orientadas a:

•⁠  ⁠Evitar el acceso no autorizado
•⁠  ⁠Garantizar la integridad de los datos
•⁠  ⁠Prevenir pérdida o alteración

Estas medidas se adoptan conforme al principio de responsabilidad demostrada (accountability).

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12. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS

LA EMPRESA podrá transferir o transmitir datos personales a terceros, incluyendo proveedores de servicios tecnológicos, siempre que:

•⁠  ⁠Se garantice el cumplimiento de la normativa colombiana
•⁠  ⁠Se suscriban acuerdos de confidencialidad
•⁠  ⁠Se respeten los derechos del titular

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13. TRATAMIENTO DE DATOS DE IMAGEN Y REGISTROS AUDIOVISUALES

Los registros audiovisuales podrán ser tratados como datos personales, en los términos del artículo 15 de la Constitución Política.

Su uso estará sujeto a autorización previa, expresa e informada.

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14. VIGENCIA Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento, así como las obligaciones legales, contractuales y fiscales aplicables.

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15. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

LA EMPRESA podrá modificar la presente política en cualquier momento. Cualquier cambio sustancial será informado a los titulares conforme a la normativa vigente.

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16. VIGENCIA

La presente política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras se mantengan las finalidades del tratamiento.